Entre convidados, promotores e orientadores vocacionais, 21 religiosos e religiosas marcaram presença. Eles são provenientes da Província Santa Rita de Cássia, Província São Nicolau de Tolentino, Província Santo Tomás de Vilanova, Missionárias Agostiniana Recoletas e Monjas Agostinianas Recoletas, todos com casas no Brasil, a saber: frei André Pereira de Arruda, frei Gustavo Barbiero Mello, frei Wesley Silva Rosa, frei Antônio Benedito Stefani , frei José Carlos Jacinto Barboza , frei Wagno Broedel Palma, frei Rhuan Ferreira Rodrigues de Almeida, frei Sidney Pereira, frei Mário Aparecido, frei Jonas Gusson, frei Didier Esperidião Neto, frei José Roberto Mason , frei Clébson de Souza Rodrigues, frei Nicolás Pérez-Aradros Rubio, (prior provincial da Província Santa Rita de Cássia), frei Diego Armando, frei Danilo Janegitz, frei Reginaldo Batista Sousa, frei Luís Diego Ramirez, Irmã Maria Madalena Costa Lopes, Irmã Ana Maria da Silva, Sor Consolação e Sor Aurilene.
O encontro, destinado aos promotores e orientadores vocacionais, além dos agentes do serviço de animação vocacional, tem por objetivo a partilha de experiências, traçar objetivos para 2016 e fomentar uma cultura vocacional Agostiniana Recoleta no Brasil. A assessoria ficou por conta de frei Danilo Jenegitz-OAR, irmã Maria Madalena Costa Lopes-MAR, o leigo marista Alex Lima e o padre Edênio Reis Valle.
Foram quatro os temas abordados: 1. “O Itinerário Vocacional Agostiniano Recoleto (IVAR)”, tema que se desdobrou para explanar o que é um itinerário vocacional, a sua necessidade para a animação das vocações, o horizonte deste itinerário vocacional agostiniano recoleto, a quem ele se destina, qual a sua estrutura, os pontos chaves do Itinerário e que lugar ele ocupa na pastoral vocacional da Ordem. 2. “A Psicologia no Acompanhamento Vocacional” falou sobre o lugar e a importância da psicologia no acompanhamento vocacional, quais métodos utilizar, quais instrumentos que podem ser aplicados para um bom discernimento vocacional e também orientação para quando precisar recorrer para um profissional. 3. “O Encontro com o Jovem: Nosso Maior Desafio” versou sobre a identidade do jovem e seus anseios, o que eles esperam de nós religiosos, como e onde encontrá-los, como abordá-los e que linguagem utilizar, como criar espaços para favorecer o encontro com o jovem e alguns dos motivos pelos quais não fascinamos os jovens de nossos colégios, ministérios e obras sociais. 4. “O Acompanhamento de Vocações Adultas e Homossexuais” tratou do ambiente das vocações adultas, de onde elas procedem, como acompanhá-las, quais são as necessidades a serem trabalhadas antes de uma possível admissão, a possibilidade formar tais vocacionaidos e vocacionadas, quais são os espaços formativos mais indicados, quem deve acompanhá-las, como acolhê-las, quais os desafios do acompanhamento de uma vocação homossexual, o que a Igreja orienta, como ajudar as vocações homossexuais a realizarem um bom discernimento e como dispensá-las quando for o caso.
O Itinerário Vocacional Agostiniano Recoleto (IVAR) foi apresentado por frei Danilo Janegitz no dia 21 de manhã, irmã Maria Madalena Costa Lopes partilhou sobre a psicologia no acompanhamento vocacional na tarde do dia 21, Alex Lima, na noite do mesmo dia 21, explanou sobre o nosso maior desafio: encontro com o jovem. Na sexta-feira, dia 22, padre Edênio Valle falou durante todo o dia, de manhã até à noite, sobre o acompanhamento de vocações adultas e homossexuais. No sábado de manhã todos partilharam a realidade vocacional de cada comunidade. A atividade seguinte foi a reunião dos promotores vocacionais do Brasil.
A cultura vocacional e a partilha na comunhão de palavras e ações permearam todo o encontro, desde a recepção no dia 20, quarta-feira à noite, passando pela Missas com Laudes, as meditações, as orações da Hora Média, das Vésperas e das Completas, nas refeições, nos intervalos, na recreação, nos horários do cafezinho e após o encontro ter sido concluído na hora do almoço no sábado dia 23.